先定义这次试点要回答的问题
试点可以回答“是否能减少重复整理”“结果是否足够稳定”“员工是否能独立使用”等具体问题。不同问题需要不同记录，不能仅用一次成功演示作为结论。
开始前应限定业务范围、参与岗位、材料样本、时间安排和预期输出。指标阈值由企业与实施团队共同确定，避免将尚未验证的节省比例写成项目承诺。
建立可以比较的验收记录
| 检查维度 | 建议记录 |
|---|---|
| 业务成果 | 正确项、缺失项、需人工确认的内容及其依据 |
| 工作投入 | 原流程用时、应用操作用时、复核与修改用时 |
| 运行情况 | 失败任务、权限问题、异常提示及处理记录 |
| 人员使用 | 哪些岗位实际使用，能否按说明完成工作 |
| 维护交接 | 资料、配置、接口与问题反馈分别由谁负责 |
样本应包含日常任务和已知异常。测试时保留输入、输出、资料版本、检查人和结果说明，便于判断问题来自资料、规则、模型输出还是流程衔接。
验收结果可以有不同结论
- 达到约定范围：确认交付和维护责任，进入约定运行阶段。
- 需要整改：列出未完成项、处理人和复测安排。
- 需要缩小范围：保留有效部分，重新约定应用边界。
- 暂不扩展：记录约束和结论，为后续投入提供依据。
这些结论都应围绕前期约定与真实记录形成。对需要业务人员判断的事项，应在操作说明和使用界面中保持清楚的确认方式。
把持续优化纳入合作安排
进入运行后，可以持续观察资料更新、使用频率、返工原因和新增需求。每次变更应说明影响范围和检查方式，必要时重新验证，并同步更新培训与维护文档。
可直接使用AI 试点验收清单讨论具体标准，或了解同伟的FDE 现场协作方式与持续顾问服务。
本文为同伟的业务方法与服务说明；具体功能、接口条件、周期、费用及交付范围，在咨询后按项目约定。