协作有信息,缺少连续性
群聊、文档与表格各有信息,但跨部门交接、事项责任和进度难以连贯。
Organization AI Transformation / Feishu
从组织协作与业务流程出发,连接人员、知识、数据与 AI 应用。
从建设规划到实施运营,为企业形成适合自身的工作方式。
适合怎样的企业
当企业希望统筹跨部门协作、业务流程、知识沉淀与 AI 应用,可以从组织级规划开始。先理解管理目标与现有系统,再确定飞书底座的建设范围。
群聊、文档与表格各有信息,但跨部门交接、事项责任和进度难以连贯。
审批、业务台账与项目推进分散,规则和状态需要反复确认。
资料多、版本杂,知识缺少维护责任,AI 应用也难以获得稳定输入。
02 / ORGANIZATION BLUEPRINT
飞书承担组织协作入口,业务流程与知识提供应用基础。AI 能力进入适合的任务环节,同时按需要连接已有 ERP、CRM 等系统。
建设路线从试点场景逐步展开,具体接口、权限与迁移范围,在调研后确定。
梳理组织、人员、角色、权限与协作规范,明确文档、会议、任务和信息的工作方式。
梳理审批、业务表单、任务衔接和异常处理,让流程状态与责任更清晰。
围绕客户、项目、运营与经营台账等场景,设计数据结构、业务视图与协同方式。
整理知识结构、来源与版本,确定更新责任和访问范围,为人员与 AI 使用提供基础。
识别适合 AI 辅助的步骤,明确输入、输出、检查与协作环节,在具体任务中验证。
评估 SAP、ERP、CRM 等既有系统的接口与数据条件,设计适合的同步或集成方案。
以目标和评价标准约束实施范围,让组织建设的每一步都有明确产出。
访谈管理者与一线员工,梳理目标、流程和约束。
产出 / 业务问题与优先级明确应用场景、系统条件、实施范围与负责人。
产出 / 建设方案与路线用真实任务验证可行性,检查结果与使用体验。
产出 / 试点应用与评价完成配置或开发、系统连接、培训与交接。
产出 / 应用与使用规范跟踪采用与结果质量,复盘问题,迭代场景。
产出 / 改进与扩展计划围绕项目目标、任务、会议与交付资料,形成可追踪的协作链路。
连接客户信息、沟通记录、跟进事项和团队知识,明确业务责任。
整合约定口径的经营台账与组织资料,辅助查询、汇总和分析。
以上为建设场景示意。具体功能按企业条件、产品版本与项目范围评估。
明确业务范围、应用清单、试点顺序、责任角色与评价方式。
在约定范围内完成配置或开发,整理数据、权限、使用与异常处理规范。
围绕真实工作开展培训,交接配置、文档与日常维护职责。
观察使用情况与结果质量,处理问题,安排后续场景的迭代与扩展。
可以先盘点现有组织协作、表格应用、知识和流程的使用情况,找到实际业务中的断点,再选择适合的建设或优化范围。
先评估原有系统承担的业务职责。可以保留其核心交易与管理功能,按实际接口条件设计与飞书应用的连接方式。
可以。先确定目标、资料、责任人与评价标准,再开展局部试点,并根据验证结果安排扩展。
交付时安排培训、文档与职责交接;也可根据实际范围约定持续辅导、应用维护和迭代服务。
从业务现状、协作问题与已有系统开始,确定适合企业的推进路线。